Die Auswahl des richtigen Veranstaltungsplaners kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit Hilfe dieses Leitfadens sind Sie auf dem besten Weg, die perfekte Lösung für Ihre nächste Veranstaltung zu finden.
Bei der Suche nach einem Veranstaltungsplaner ist es wichtig, einige Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen. Wählen Sie in erster Linie jemanden, der Erfahrung in der Arbeit mit Veranstaltungen aller Größen und Arten hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass der von Ihnen gewählte Planer mit Marketing- und Werbetechniken vertraut ist. Stellen Sie abschließend Fragen zu ihrer Erfahrung bei der Arbeit mit bestimmten Veranstaltungsorten oder Arten von Veranstaltungen.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wen Sie wählen sollen, zögern Sie nicht, sich an einen von Eventbrite empfohlenen Veranstaltungsplaner zu wenden. Diese Fachleute haben mit einigen der renommiertesten Veranstaltungen der Welt zusammengearbeitet und helfen Ihnen gerne bei der Auswahl des perfekten Planers für Ihre nächste Feier.
Es ist wichtig, den richtigen Planer zu finden, aber es ist auch wichtig, realistische Erwartungen zu haben. Nicht alle Veranstaltungsplaner sind gleich und nicht alle Planer sind für jede Art von Veranstaltung gerüstet. Bevor Sie sich dazu verpflichten, einen Veranstaltungsplaner zu beauftragen, fragen Sie sich um und vergleichen Sie die Preise. Sobald Sie Ihre Suche eingegrenzt haben, sollten Sie sich unbedingt persönlich mit dem Planer treffen, um ein Gefühl für seinen Stil und sein Fachwissen zu bekommen.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, für wen Sie sich entscheiden sollen, machen Sie sich keine Sorgen – unser Team der Agence événementielle Genève hilft Ihnen gerne weiter. Wir stellen Ihnen eine Referenzliste zur Verfügung und unser Expertenteam berät Sie von der Auswahl des richtigen Planers bis hin zum reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Zögern Sie also nicht, uns noch heute anzurufen!.
Sobald Sie Ihre Suche auf ein paar Finalisten eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, sie zu interviewen. Fragen Sie unbedingt nach ihrer Erfahrung in der Arbeit mit bestimmten Arten von Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen usw.), ihren Preisen und den angebotenen Dienstleistungen. Wenn Ihr Budget knapp ist, kann es hilfreich sein, zu fragen, in welchen Diensten die Planer nicht enthalten sind (z. B. Marketing und Werbung).
Wenn Sie sich für einen Planer entschieden haben, unterschreiben Sie unbedingt einen Vertrag, in dem die Einzelheiten Ihrer Veranstaltung (z. B. Datum, Uhrzeit, Ort usw.) aufgeführt sind. Es ist auch wichtig, dem Planer einen detaillierten Veranstaltungsplan (dies kann ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle sein) sowie alle Bilder oder Videos, die Sie haben, zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie dem Planer vor Ihrer Veranstaltung genügend Vorlaufzeit geben, damit er mit den Vorbereitungen beginnen kann.
Sobald Sie Ihren Veranstaltungsplaner ausgewählt haben, geben Sie ihm rechtzeitig Bescheid, damit er mit der Planung Ihres nächsten Events beginnen kann. Und vergiss nicht, ihnen zu danken, wenn die Veranstaltung vorbei ist!.