Le Luxembourg reste en 2026 une destination de choix pour créer une société, grâce à sa stabilité juridique, son environnement fiscal attractif et ses démarches relativement fluides et digitalisées. Que vous optiez pour une SARL (Société à Responsabilité Limitée), une SA (Société Anonyme), une SOPARFI (holding), une SARL-S (simplifiée) ou une autre forme, l’enregistrement suit un processus structuré, supervisé par le Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) géré par Luxembourg Business Registers (LBR).
Cet article détaille la procédure enregistrement Luxembourg actuelle (mise à jour 2026), les étapes obligatoires, les délais réalistes, les coûts approximatifs et les pièges à éviter, en s’appuyant sur les informations officielles du portail Guichet.lu et les pratiques courantes.
1. Préparation préalable : les fondations (1 à 4 semaines)
Avant toute formalité, préparez solidement votre projet.
- Définir le projet et le business plan
Étudiez la viabilité, le marché, les prévisions financières. Un business plan solide facilite les demandes d’autorisation et l’ouverture bancaire. - Choisir la forme juridique
Les plus courantes : - SARL : capital min. 12 000 €, flexible, adaptée aux PME et holdings.
- SA : capital min. 30 000 €, pour structures plus importantes ou cotées.
- SARL-S : capital min. 1 € (mais limité à certains profils), statuts sous seing privé (pas de notaire).
- SOPARFI : régime fiscal, pas une forme à part, généralement SARL ou SA.
- Vérifier la disponibilité du nom
Consultez le RCS en ligne (via LBR.lu) pour éviter les refus. Le nom doit être unique, non trompeur et inclure la forme juridique (ex. : « SARL »). - Choisir le siège social
Adresse physique au Luxembourg obligatoire (domiciliation via fiduciaire possible : 3 000–10 000 €/an). - Identifier les associés, gérants, bénéficiaires effectifs (UBO)
Depuis 2019, registre UBO obligatoire. Depuis 2024-2025, obligation renforcée pour les personnes physiques (NINL luxembourgeois pour les résidents).
2. Obtenir l’autorisation d’établissement (si applicable)
Pour les activités commerciales, artisanales, industrielles ou certaines libérales :
- Demande en ligne via Guichet.lu → Direction générale des PME (Ministère de l’Économie).
- Documents : CV, extrait casier judiciaire, justificatifs d’identité, projet de statuts, business plan.
- Délai : 1–3 mois (souvent 4–8 semaines en 2026).
- Coût : environ 50–100 €.
Non obligatoire pour holdings pures (SOPARFI sans activité commerciale).
3. Rédaction des statuts et ouverture du compte bancaire (1–2 semaines)
- Rédiger les statuts
Avec avocat ou fiduciaire. Contenu obligatoire : dénomination, siège, objet social, capital, parts/actions, gérance, durée, exercice social, etc.
Pour SARL/SA : acte notarié obligatoire. Pour SARL-S : seing privé possible. - Ouvrir un compte bancaire professionnel au Luxembourg
Déposer le capital (entièrement pour SARL/SARL-S, au moins 25 % pour SA).
Banque délivre un certificat de blocage/dépôt.
KYC renforcé pour non-résidents (délai 5–15 jours, parfois plus long).
4. Signature de l’acte constitutif devant notaire (1 jour)
- Rendez-vous chez un notaire luxembourgeois (physique ou via procuration).
- Documents à présenter : projet statuts, certificat de dépôt capital, pièces d’identité, procurations si besoin.
- Le notaire rédige l’acte authentique.
- Coût notaire : 1 500–5 000 € (SARL simple) à 3 000–8 000 € (SA complexe).
- Le notaire enregistre l’acte auprès de l’Administration de l’Enregistrement (droits minimes depuis suppression du droit d’apport en 2009).
5. Immatriculation au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) – l’étape clé
C’est la naissance officielle de la société.
- Dépôt par le notaire (pour SARL/SA) :
Le notaire transmet électroniquement ou papier : acte constitutif, liste associés/gérants, certificat dépôt capital, autorisation d’établissement (si req.), déclaration UBO.
Délai traitement RCS : 3–10 jours ouvrables en 2026 (souvent 5 jours). - Pour SARL-S (sans notaire) :
Dépôt électronique direct via LBR.lu (certificat LuxTrust requis) dans le mois suivant signature. - Numéro RCS attribué → publication au Recueil électronique des sociétés et associations (RESA).
La société existe juridiquement dès l’immatriculation.
6. Formalités post-enregistrement (immédiat à 1 mois)
- Obtention numéro TVA : déclaration initiale via Guichet.lu → Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA (AED). Délai : 1–4 semaines.
- Inscription au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) : déclaration d’affiliation employeur (même sans salariés initiaux).
Numéro de matricule social. - Inscription aux contributions directes : pour impôts sur sociétés (IS), fortune nette (IFN).
- Autres : assurance RC, ouverture comptes fournisseurs, substance (bureau, directeur local si holding).
Délais et coûts réalistes en 2026
| Étape | Délai approximatif | Coût approximatif (€) |
|---|---|---|
| Préparation + autorisation | 2–12 semaines | 500–2 000 |
| Statuts + compte bancaire | 1–3 semaines | 1 000–5 000 (honoraires) |
| Notaire + acte | 1 jour | 1 500–8 000 |
| Immatriculation RCS | 3–10 jours | 200–800 (frais RCS) |
| TVA + CCSS + autres | 2–6 semaines | 300–1 000 |
| Total première année | 1–4 mois | 8 000–30 000 (hors capital) |
Pièges et conseils 2026
- Substance : Pour SOPARFI/holdings, renforcez la présence réelle (décisions au Lux, locaux, personnel) pour Pillar Two et anti-abus.
- Non-résidents : Procuration + KYC bancaire plus stricts.
- Digitalisation : Tout via MyGuichet.lu et LBR (LuxTrust pour dépôts électroniques).
- Accompagnement : Avocat/fiduciaire luxembourgeois indispensable pour éviter refus ou requalifications.
- Changements récents : NINL obligatoire pour personnes physiques au RCS ; opt-out exonération participations depuis 2025.
Conclusion
La procédure d’enregistrement d’une société au Luxembourg en 2026 est rigoureuse mais prévisible et rapide une fois le dossier prêt (souvent 4–8 semaines effectives). Le RCS constitue l’étape décisive : sans immatriculation, pas d’existence légale. Pour une SARL ou SOPARFI standard, comptez 10 000–25 000 € la première année (hors capital), mais les avantages fiscaux, la protection juridique et l’accès UE compensent largement pour les structures internationales ou patrimoniales.
Planifiez avec un professionnel local dès le départ : une erreur sur les statuts ou l’UBO peut coûter cher. Le Luxembourg reste une référence européenne pour entrepreneurs et investisseurs — la procédure, bien maîtrisée, ouvre la porte à un écosystème d’exception.
